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クレジットカードで経費を仕訳したら、レシートは保管しなくても良いですか?

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クレジットカード会社のWeb明細(利用明細)で支払い内容を確認できる場合、レシートや領収書を追加で保管しなくても良い場合が多いです。ただし、内容によっては保管しておくと安心なケースもあります。

🧾 レシート・領収書の保管について

  • Web明細で「いつ・どこで・いくら使ったか」を確認できれば、追加でレシートや領収書を保管しなくても良い場合が多いです。
  • ただし、Web明細だけでは「何を買ったか」といった支出内容の詳細まではわからないことがあります。
  • 念のため、可能であればレシートや領収書もあわせて保管しておくことをおすすめします。
  • ⚠️ 必要な書類は状況によって異なることがあります。不安な場合は税務署や税理士などの専門家に確認しましょう。

🗓️ 保管しておく場合の期間

レシート(領収書)を保管する場合の期間は、申告区分によって異なります。

  • 青色申告:7年間
  • 白色申告:5年間

⚠️ 適格請求書(インボイス)に該当するレシートは、申告区分に関わらず7年間の保存が必要です。課税事業者としてインボイス制度に登録している場合は、特にご注意ください。

💻 保管方法

  • 紙のまま保管する方法と、電子データ(スキャンした画像など)で保管する方法があります。
  • 電子データで保管する場合は、1年間の帳簿や書類を正しく残すための法律(電子帳簿保存法)の要件を満たす必要があります。
  • タックスナップに画像をアップロードすると、この要件を自動で判定します。

詳しくは国税庁のサイトや税務署にご確認ください。