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プライベートのお金やPayPayでビジネスの買い物をしたときは、どう登録すればいいですか?

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このページは「かんたん要約」と「くわしい説明」に分かれています。まずは【かんたん要約】だけ読めば大丈夫です。もっと知りたい方は下の【くわしい説明】へ。

🟢 かんたん要約(まずはこれだけでOK)

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プライベートのお金やPayPayで事業の買い物をしたときは、「支払い方法」を「事業主借」にして手動で取引を登録すれば、ちゃんと事業のために使ったお金(経費)にできます。

大事なのは4つだけです。

  • 📱 取引一覧画面の右下にある「手動で登録」から登録する
  • 💰 「支出」を選び、金額と取引日を入力する
  • 🧾 勘定科目(お金の使い道や収入の種類ごとに付けた名前)は、買った物にあうものを選ぶ(例:消耗品費)
  • 💳 「支払い方法」は「事業主借」を選ぶ

📖 くわしい説明(もっと知りたい方へ)

📱 登録の手順

  1. 「取引一覧」画面の右下にある「手動で登録」を押します。
  2. 上部の切り替えで「支出」を選びます。
  3. 金額を入力します。
  4. 「取引日」を押して、購入した日付を選びます。
  5. 「勘定科目」を押して、買った物にあう勘定科目を選びます(例:文房具なら「消耗品費」)。
    • 「勘定科目」の欄が出てこないときは、下の「⚠️ ステータスを先に『ビジネス』にする」を確認してください。
  6. 「任意の設定」を押します。
  7. 「支払い方法」を押して、「事業主借」を選びます。
  8. 保存します。

⚠️ ステータスを先に「ビジネス」にする

手動で登録した直後は、取引のステータス(プライベート/ビジネス/未仕分けの状態)が決まっていません。「勘定科目」の入力欄は、ステータスが「ビジネス」のときだけ表示されます。

  • 「勘定科目」の欄が見当たらないときは、「任意の設定」→「ステータス」から「ビジネス」を選んでください。

💡 「事業主借」とは

「事業主借(じぎょうぬしかり)」は、プライベートのお金を事業のために使ったことを表す勘定科目です。

  • 個人のお金や個人名義のPayPay・クレジットカードで事業用の物を買ったときに使います。
  • 「支払い方法」を「事業主借」にしても、「勘定科目」が経費の科目(消耗品費など)であれば、そのままきちんと経費として計算されます。「事業主借で払うと経費にならない」ということはありません。
  • 似た言葉に「事業主貸(じぎょうぬしかし)」があります。こちらは逆に、事業のお金をプライベートで使ったとき(生活費の引き出しなど)に使う勘定科目です。混同しないように注意してください。

🧾 領収書・レシートは必ず保管する

プライベートのお金やPayPayで支払った場合も、領収書やレシートは保管しておきましょう。

📐 プライベートと共用のものを買ったとき

買った物を事業とプライベートの両方で使う場合は、事業割合(購入金額のうち何割を事業で使うかの割合)を設定できます。「任意の設定」→「事業割合」から設定してください。

📷 PayPayの取引はスクショからまとめて登録もできる

PayPayはタックスナップと直接連携できません。1件ずつ手動で登録するかわりに、PayPayの取引画面をスクリーンショットで保存し、「📷️読み込み」で撮影(取り込み)すると、内容を自動で読み取って取引をまとめて登録することもできます。